Modularisierung

Maschinen und Anlagen werden oft aus standardisierten Komponenten und modularen Baugruppen gefertigt. Folgt die Dokumentationsstruktur demselben Prinzip, werden alle Maschinentypen gedanklich in ihre Baugruppen oder Funktionseinheiten zerlegt und jede dieser Einheiten individuell beschrieben: Funktion, Bedienung, Wartung, Sicherheit.

Die daraus entstehenden Texte und Grafiken werden als Module (Bausteine) im Redaktionssystem abgelegt und verschlagwortet. So werden bereits existierende Beschreibungen zu einer Anlagenkomponente schnell gefunden und können in unterschiedlichen Maschinentypen mehrfach verwendet werden.

Ein weiterer Vorteil der Modularisierung ist, dass bereits bestehende Beschreibungen nicht mehr, mangels Überblick, mehrfach verfasst werden.